تصميم دليل حسابات

شريط الاخبار

تصميم دليل حسابات

تصميم دليل حسابات ,تكويد حسابات,مستويات دليل الحسابات , شجرة حسابات مستشفى , شجرة حسابات التكاليف , كيفية عمل دليل الحسابات , دليل حسابات مزرعة , دليل حسابات شركة مقاولات , العملاء في شجرة الحسابات , تكلفة المبيعات في شجرة الحسابات , موقع الزكاة في شجرة الحسابات , المسحوبات الشخصية في شجرة الحسابات , سلف الموظفين فى شجرة الحسابات , الديون المعدومة في شجرة الحسابات , مصاريف التأسيس في شجرة الحسابات , شجرة الحسابات


نقدم لكم في هذا المقال ابسط الطرق لتصميم دليل حسابات و ابسط الطرق لتكويد الحسابات و بعض الافكار لحل اي مشاكل قد نشاهده عند اعداد الدليل المحاسبي

 النظام المحاسبي  اليدوي كان قديما لا يحتاج الي دليل حسابات حيث ان القائم بالحسابات يتعامل مع عدد محدود من الافراد و عدد محدود من المعاملات اليوميه التي تسجل بشكل يدوي بسيط  و لكن مع تطور نشاط الشركات و زياده عدد المعاملات اليوميه و زياده عدد الحسابات و تعقد النظام المحاسبي فكان لابد من التحول من النظام المحاسبي اليدوي الي النظام محاسبي الالكتروني في الحسابات لتوفير الوقت و الحصول علي ادق المعلومات المحاسبيه باقل مجهود و دقه العمليات المحاسبيه
و للعمل علي اي نظام محاسبي الكتروني يجب تكويد الحسابات و اعداد دليل محاسبي


حيث يعتبر اول خطوه في اعداد اي نطام محاسبي الكتروني هو اعداد دليل محاسبي لهذه الشركه

اهميه تصميم دليل محاسبي

سهوله التعامل مع الاكواد بحيث يسهل البحث عن الحساب الاب و الحساب الفرعي و معرفه طبيعه الحساب و اسمه
سهوله تسجيل قيود اليوميه وسهوله الترحيل و سهوله اعداد التقارير الماليه و الحسابات الختاميه
معظم البرامج المحاسبيه تعمل علي تكويد الحسابات بحيث لا يكون هناك اي فرصه لتكرار نفس كود الحساب لاكثر من حساب
نظام التكويد يساعد علي مراجعه الحسابات
سهوله مراجعه العمليات الماليه من خلال نظام التكويد المخزني
يمكن استخدام دليل الحسابات في تصميم النموذج الشجره للحسابات لسهوله فهم دليل الحسابات و البحث عن اي كود حسابات أثناء العمل و تسجيل قيود اليوميه
من خلال الكود يستطيع البرنامج تحديد طبيعه الحساب من خلال نظام التكويد المنظم كما سنري في هذا الدرس

تكويد الحسابات

يمكن تصميم دليل الحسابات علي اكثر من مستوي بحيث يسهل التعامل مع الحسابات حسب احتياجات الشركه حيث ان كلما زاد عدد المستويات في الدليل المحاسبي كلما زاد سهوله تحليل الحسابات

يتم التكويد بأرقام افتراضيه يختارها المحاسب لكن يتم تثبيت هذه الأرقام في الدليل بالكامل  فعلي سبيل المثال يمكن أن بدأ حساب الموجودات (الأصول ) باعتباره حساب رئيسي  اساسي بالرقم ١

فإذا أردنا تكويد حساب فرعي جديد للحساب الرئيسي حساب الموجودات المتدوله (  الأصول المتداولة) مستوي ثاني في الدليل المحاسبي يمكن أن نكودها علي سبيل المثال ١٢٠ فنلاحظ ان الكود بدأ بكود ١ و هذا هو كود الحساب الرئيسي فاي حساب فرعي تحت مجموعه الحساب الرئيسي يجب أن يبدأ بالكود الخاص بالحساب الرئيسي في هذه الحاله الحساب الرئيسي الأصول ١ و الحساب الفرعي للأصل المتداول ١٢٠
فإذا أردنا تكويد حساب جديد في المستوي  المحاسبي الثالث علي سبيل الحساب الصندوق فيمكن أن نكوده ١٢٠١
و يكون الحساب الاب التابع له هذا الحساب الحساب الأعلي منه مباشره حساب الأصول المتداوله الذي بدأ ١٢٠
هنا لاحظنا نظام التكويد فإذا أردنا تكويد حساب فرعي جديد علي سبيل المثال حساب النقديه بالبنك يمكن أن نكوده بالكود ١٢٠١٢

لاحظ ان نظام التكويد لايمكن اضافه نفس الكود لاكثر من حساب فالكود رقم فريد يتم تثبيته للحساب لسهوله التعرف عليه و البحث عنه و تحليل المعاملات التي تمت علي هذا الحساب في اي وقت
فعند نظر المحاسب الي كود الحساب بمجرد النظر يستطيع أن يعرف انه طالما بدأ الحساب بالرقم ١ فإنه حساب يندرج تحت الأصول و بمجرد النظر الي الرقم الثاني يعرف انه حساب اصل متداول و بمجرد النظر لباقي الكود يعرف انه حساب في المستوي الرابع تحت حساب النقديه
هكذا اعتقد اننا فهمنا ما فائده تكويد الحسابات فبمجرد النظر يستطيع المحاسب معرفه طبيعه الحساب

يمكنك تحميل نموذج دليل حسابات جاهز تم تصميمه بالاكسيل لاداره حسابات مجموعه مطاعم

رابط تحميل مباشر





رابط بديل




مواضيع ذات صله


ليست هناك تعليقات