حمايه البيانات في الاكسيل

شريط الاخبار

حمايه البيانات في الاكسيل




يوفر برنامج مايكروسوفت اكسيل العديد من ادوات حمايه البيانات من خلال حمايه كليه لملف العمل او حمايه لبعض خواص شيت العمل مثل التعديل او الحذف او الاضافه او صلاحيات للمستخدم او اخفاء المعادلات او غيرها من ادوات الحمايه داخل البرنامج و نستعرض في هذا المقال بعض هذه الصلاحيات بشئ من التفصيل
حيث يمكن تقسيم حمايه البيانات في الاكسيل علي اكتر من قسم
1-      حمايه ملف العمل بالكامل Encrypt document
2-      حمايه شيت العمل من الداخل protect sheet
3-      بعض ادوات الحمايه مثل اخفاء خلايا العمل او اخفاء شيت العمل بالكامل
4-      حمايه محرر الاكواد

حيث تقسم حمايه ملف العمل بالكامل protect workbook الي حمايه داخليه و حمايه خارجيه
و الفرق بين درجه حمايه البيانات في الحالتين ان
في حاله الحمايه الخارجيه لن يسطع المستخدم الدخول الي ملف العمل او الاطلاع علي اي بيانات عمل في الشيت قبل ادخال كلمه سر الملف
و يمكن اضافه هذه الحمايه من خلال الضغط علي قائمه file   ثم اختر info   ثم اضغط علي   protect workbook
ثم اختر التشفير بكلمه مرور Encrwpt With Password




يظهر بعد ذلك مربع حواري Encrypt document

لتسجيل كلمه السر لتشفير الملف قم بكتابه كلمه السر ثم اضغط ok  يظهر امامك نفس مربع الحواري مره اخري يطلب منك تاكيد كلمه السر بعد ذلك اضغط ok  مره اخري


 و اذا ارت حذف هذه الحمايه يجب عليك ان تقوم بفتح الشيت و تكرر نفس الخطوات الي ان تصل الي مربع كتابه كلمه السر ثم قم بمسح كلمه السر و احفظ الملف
من الجدير بالذكر ان هذه الحمايه تعد من اقوي طرق الحمايه في الاكسيل
و نستطيع من خلال الاكسيل اضافه العديد من الحمايات الاخري للبيانات فيمكن وضع حمايه علي الشيات بحيث لا يستطيع المستخدم فتح الشيتات المخفيه الا بعد ادخال كلمه السر و يتم ذلك من خلال فتح قائمه reviw  ثم اختيار  protect workbook   حمايه ملف العمل فيظهر مربع حوار لادخال كلمه السر ثم يطلب تاكيد كلمه السر ففي هذه الحاله اذا كان هناك اي شيتات عمل مخفيه فلن يستطيع المستخدم اظهار هذه الشيتات و سنتطرق الي طرق اخفاء شيت العمل حيث تعتمد طريقه اخفاء شيت العمل علي بعض الخطوات البسيطه




حيث كل ما عليك عمله لاخفاء شيت داخل ملف العمل قم بالوقوف علي اسم الشيت المراد اخفاءه ثم اضغط بزر الفاره الايمن و اختر  اخفاء Hide



و بذلك تكون قد اخفيت شيت العمل و لكن لاظهاره عليك الوقوف علي اسم اي شيت و الضغط بزر الفاره الايمن و اختر unhide  اظهار فيظهر مربع حواري unhide  لاظهار شيتات العمل المخفيه اختر منه اسم الشيت الذي تريد اظهاره و اضغط ok




و هناك ادوات حمايه اخري مثل protect Sheet و التي نستطيع من خلالها

1.      Select locked cells
2.      Select unlocked cells
3.      Format cells
4.      Format columns
5.      Format rows
6.      Insert columns
7.      Insert rows
8.      Insert hyperlinks
9.      Delete columns
10. Sort
11. Use AutoFilter
12. Use PivotTable reports
13. Edit objects
14. Edit scenarios
حيث يستطيع المستخدم الحصول علي مزيد من الحمايه عن طريق تمكين او ايقاف هذه الخواص و وضع كلمه سر عليها حتي تستطيع المستخدم من تمكنها من الجدير بالذكر ان هذه الحمايه بمجرد فتح كلمه السر الخاصه بها لابد من اعاده تعين الحمايه مره اخري بمعني اذا قام المستخدم بعمل كلمه سر علي بعض خواص الشيت ثم قام بفتح كلمه السر فعليه ان يعود و يفعل هذه الحمايه مره اخري


كما نستطيع تطبيق نظام صلاحيات لكل مستخدم بشكل مبسط  و ذلك من خلال الضغط علي القائمه review  ثم اختار Allow User Edit ranges   تمكين مدي لكل مستخدم حيث تتيح هذه الاداه عمل مدي بكلمه سر لكل مستخدم لا يستطيع التعديل خلال هذا المدي الا اذا ادخل كلمه سر هذا المدي
و بعد ظهور نافذه Allow User Edit ranges    قم باختيار new



فتقوم بتحديد اسم افتراضي للمدي و تقوم بتحديد المدي ثم تقوم باضافه كلمه السر لهذا المدي و الضغط ok

يمكنك مشاهده الداله vlookup

ليست هناك تعليقات