تصميم شيت اليوميه الامريكيه

شريط الاخبار

تصميم شيت اليوميه الامريكيه


تصميم شيت اليوميه الامريكيه



دفتر اليوميه الامريكيه هو دفتر من الدفاتر المحاسبيه يتكون من حوالي 36 خانه لتسجيل كافه المعاملات و الاحداث الماليه اليوميه و هي احدي اشهر الطرق المتعارف عليها بين المحاسبين لتسجيل المعاملات اليوميه بشكل محاسبي

لماذا اليوميه الامريكيه
يعتبر من اشهر اليوميات المحاسبيه بين المحاسبين
يعتبر من ابسط اليوميات و لا يحتاج الي خبره كبيره
تعتبر الاقرب الي شكل البرامج فكره المحاسبيه الجاهزه
يتعتمد علي نظام تكويد للحسابات  مما يجعله الاقرب الي شكل البرامج فكره المحاسبيه الجاهزه
يمكن الاعتماد عليه لاعداد كافه التقارير الماليه بسهوله
يصلح لاداره اي نشاط تجاري فهو نظام محاسبي متكامل


كيف يمكن تصميم نموذج دفتر اليوميه الامريكيه بالاكسيل لدوره محاسبيه كامله
في البدايه يجب تكويد الحسابات
يتم عمل تصميم  دفتر اليوميه لتسجيل قيود اليوميه
ثم يتم الترحيل تصميم دفتر الاستاذ و الترصيد في ميزان المراجعه
ثم يتم اثبات قيود التسويات و اعداد ميزان المراجعه بعد التسويات
ثم يتم اعداد القوائم الماليه

مرحله تكويد الحسابات
هي اول مرحله لاعداد شيت اليوميه الامريكيه  و يتم التكويد بنظام محاسبي كما هو الحال في حاله التعامل مع اي برنامج محاسبي
فعلي سبيل المثال يتم تكويد الاصول برقم كودي 1 حساب الاب  فتاخد الاصول الثابته رقم 11 حساب فرعي من الاصول الثابته  و الاصول المتداوله رقم 12 كحساب فرعي من الاصو الثابته و اذا اردنا ان نكود حساب فرعي يندرج تحت الاصول المتداوله علي سبيل المثال حساب النقديه نستطيع ان نعطيه كود 1201 و في هذه الحاله نقول علي الحساب 1201 حساب فرعي لحساب الاب و يكون حساب الاب لهذا الحساب الفرعي حساب الاصول المتداوله 12
حيث بمجرد النظر الي اي كود لحساب نستطيع ان نعرف طبيعه الحساب فعلي سبيل المثال كود الحساب 1201 نستطيع ان نقول
 ان 1و التي تمثل رقم الالف تشير الي ان هذا الحساب حساب اصل
ان 12 تشير الي ان هذا الحساب اصل متداول
 و هكذا نستطيع ان نفسر ان كود الحساب 1201 يشير الي حساب اصل متداول
نستطيع ان نكود علي اكثر من ثلاث مستويات للتكود حيث كلما زادت مستويات التكويد زادت دقه تحليل الارقام عند اعداد تقارير لتحليل هذه الارقام
نسطيع ان نزيد عدد المستويات كما نشاء فعلي سبيل المثال نسطيع ان نكود حساب 120101 ليشير الي حساب النقديه بالخزنه الرئيسيه و كود حساب 120102 الي حساب النقديه بخزنه فرعيه فبمجرد النظر الي الكود 120103 نسطيع ان نفسر ان هذا الكود حساب فرعي لحساب الاب ( الاصل المتداول ) و ان هذا الحساب يتبع يوميه حسابات النقديه لكونه بدا 120100
و هكذانظام التكويد لباقي الحسابات حتي نكمل شجره الحسابات
نموذج مبسط لنظام التكويد
المجموعات الفرعية للحسابات
كود المجموعة الفرعية
اسم المجموعة الفرعية
كود المجموعة الرئيسية
101
الموجودات الثابته
1
102
الموجودات المتداولة
1
201
حقوق الملكية
2
202
المطلوبات الثابتة
2
203
المطلوبات المتداولة
2
301
المصروفات العمومية والآدارية
3
302
تكلفة المبيعات
3
401
مبيعات الأغذية
4
402
مبيعات المشروبات
4
403
مبيعات الشيشة
4
404
مبيعات شركات شقيقة
4
405
أيرادات الخدمة 12%
4
406
إيرادات خدمة طياري
4
407
إيرادات موقع الفرع
4
408
إيرادات مبيعات السجاير
4
409
إيرادات الحفلات والمناسبات
4

في نظام اليوميه الامريكيه يجب علينا ان نحدد بعض البيانات مثل طبيعه الحساب ( مدين او دائن )  و اسم و كود الحساب الاب و التوجيه المحاسبي ( قائمه دخل او ميزانيه عموميه ) و كود المجموعه الفرعيه و مستوي الحساب كل ذلك حتي نستطيع ان ندرجها في التقارير الماليه فالاكسيل لن يستطيع ان يحدد حساب محدد يظهر في الميزانيه او قائمه الدخل الا من خلال نظام تكويد دقيق و موحد لكافه الحسابات
يتم تسجيل كل حساب بكود الحساب و اسم الحساب و عمود للجانب المدين و عمود للجانب الدائن




بعد اتمام عمليه التكويد يجب ادخال الارصده الافتتاحيه ثم البدا في تسجيل قيود اليوميه
نستطيع ان نستخدم الداله Vlookup  للبحث عن كل كود حساب لتظهر لنا اسم الحساب




نستطيع ان نستخدم الداله Sumif  للتجميع اجمالي الجانب المدين و اجمالي الجانب الدائن لتكون صيغه الداله لتجميع الجانب المدين كما يلي
=SUMIF($I$3:$AP$3,"مدين",I4:AP4(

و هكذا لتجميع اجمالي الجانب الدائن 




نلاحظ ان هناك عمود لتحديد اي فروقات في الحسابات اثناء كتابه القيود  و تكون المعادله المستخدمه لتحديد الفرق
=G4=H4
و تعطي لنا هذه المعادله القيمه True  اذا لم يكن هناك فرق بين مجموع الجانب المدين و الجانب الدائن و تعطي لنا القيمه False  اذا كان هناك فرق بين طرفين المعادله المحاسبيه غير متساوي



يمكنك مشاهده استخدام الداله Vlookup 

ليست هناك تعليقات