اعداد الدفتر المحاسبيه القانونيه

شريط الاخبار

اعداد الدفتر المحاسبيه القانونيه




نحصل علي الدفاتر المحاسبيه القانونيه من الجهات التابعه لوزاره الماليه بعد تسجيل الشركه قانونيا حيث تكون هذه الدفاتر دفاتر مختومه و مصدقه من قبل وزاره الماليه و يمكن القول ان هناك ثلاث دفاتر قانونيه اساسيه و هي

·         دفتراليومية العامة
·         دفتر الاستاذ العام
·         دفتر الاستاذ المساعد
كما ان هناك دفاتر فرعيه او ثانويه مثل
·         دفتر الصندوق
·         دفتر الجرد
·         دفتر التسويات البنكية


دفتر اليوميه

هو احد اهم الدفاتر المحاسبي  و يستخدم  لتسجيل المعاملات اليوميه المحاسبيه التي ينتج عنها تاثير في معاملات المنشاه الماليه علي شكل قيود يوميه منظمه تمهيدا لترحيل القيود الي دفتر الاستاذ و هو دفتر  قانوني  لا يجوز الشطب او التعديل به و هو دفتر مسلسل بارقام تلسليه حيث لا يجوز قطع ورقه من هذا الدفتر لاي سبب و في حاله اي مخالف لا يعتد بهذا الدفتر كدفتر محاسبي
يتم تسجيل كل معامله بشكل يومي او اسبوعي و كل معامله تسجل بتاريخ اجراء هذه المعامله  و يتم الاحتفاظ باي مستندات ورقيه لاثبات هذه المعامله حيث يفضل اتباع نظام لارشفه هذه المستندات لحين مراجعه هذه الدفاتر و طلب هذه المستندات امام الجهات المختصه بفحص الدفاتر المحاسبيه او للمحاسب القانوني للمنشاه المده القانونيه لحفظ هذه المستندات لحين طلبها تختلف طبقا لنظام الضرائب في كل دوله  و طبقا للنظام الضرائب المصري تكون المده 5 سنوات اذا لم تراجع هذه الدفاتر و المستدات


دفتر الاستاذ العام

وهو الدفتر المحاسبي الذي يرحل اليه قيود اليوميه حيث يرحل اليه كل قيود اليوميه لبيان رصيد كل حساب في نهايه الفتره المحاسبيه و تمهيدا لاعداد ميزان المراجعه و اعداد القوائم الماليه المحاسبيه

دفتر الاستاذ المساعد

هو عباره عن دفتر محاسبي  لبيان تحليلي للحسابات حيث يقوم بفتح حساب مخصص لكل عميل يتعامل مع الشركه علي حده بالنسبه لحسابات العملاء ويتم فيه تجميع حسابات العملاء وترحيلها الي دفتر الاستاذ العام و بذلك يمكن القول ان دفتر الاستاذ المساعد هو احد فروع دفتر الاستاذ العام

دفتر الصندوق 

و هو دفتر فرعي لتسجيل حركه الخزنه بالشركه و المسئول عن هذا الدفتر امين الصندوق و يتبع به كافه الاجراءات الماليه و المحاسبيه المتبعه مع باقي الدفاتر المحاسبيه

دفتر الجرد

و هو دفتر لتسجيل الجرد نهايه كل فتره محاسبيه و متابعه  المخازن 

وهنالك دفاتر اخري مثل دفتر الاصول الثابتة ويدخل الي الدفاتر المذكورة حساب الاصول والاهلاك و تاريخ اقتناء الاصل الثابت و طريقه الاهلاك المتبعه مع هذا الاصل مع مراعاه مبدا الثبات المحاسبي و تسجيل اي تغيرات تؤثر علي هذا الاصل

بالنسبه لدفتر للدفاتر الاساسيه اذا كانت شركه مساهمه مصريه و وفقا لقانون الاستثمار المصري يتم اعتماد هذه الدفاتر في الهيئه العامه للاستثمار و بعد الاعتماد في هيئه الاستثمار يتم الاعتماد في السجل التجاري لختم الصفح صفحه صفحه و يجب ترقيم هذه الصفح ويكتب الموظف المختص عدد الاوراق و نوع الدفتر و بعض المعلومات الاخري ثم تقوم بالامضاء عليه في الصفحه الاولي من كل دفتر محاسبي بان هذا الدفتر هو الوحيد من نوعه للمنشاه ولا يوجد دفتر اخر مثله لنفس الفتره لنفس المنشاه

الجهات التي من حقها طلب الاطلاع علي الدفاتر المحاسبيه يمكن ان تقسم الي جهات داخليه و جهات خارجيه

جهات داخليه مثل اداره المراجعه الداخليه بالشركه
جهات خارجيه مثل مصلحه الضرائب و الجهاز المركزي للمحاسبات و بعض الجهات الحكوميه الاخري
و مع التقدم الالكتروني اليومي اصبح في الامكان ان تقبل بعض  الجهات المختصه بعض الدفاتر المحاسبيه بشكل الكتروني مع ضمان اتباع القواعد المحاسبيه في هذا الشان لضمان سلامه المعلومات المحاسبيه الوارده في الدفاتر الالكترونيه كما يشترط ان توفر هذه البرامج المحاسبيه البيانات بشكل تفصيلي و تكون المنشاه قادره علي استعمالها في اعداد الدفاتر المحاسبيه القانونيه و تشمل لكل ما يحتاج اليه الجهات الحكوميه عند فحص هذه الدفاتر الالكترونيه


مواضيع ذات صله


ليست هناك تعليقات